You have successfully logged out.

Historia sukcesu - B. Braun Backup Stock Management

Szpital Uniwersytecki Germans Trias i Pujol w Barcelonie, Hiszpania

Od maja 2020 roku Szpital Uniwersytecki Germans Trias i Pujol w Barcelonie w Hiszpanii korzysta z B. Braun Backup Stock Management. Ponad 500 narzędzi jakości Aesculap dostępnych w modułowych systemach przechowywania, obsługiwanych przez intuicyjną aplikację Backup Stock Management, pomaga personelowi CSSD w realizacji ich podstawowej misji: Właściwy zestaw. Właściwe miejsce. Właściwy czas. Właściwy stan.

Jesteś osobą wykonującą zawód medyczny lub prowadzącym obrót wyrobami medycznymi?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oświadczam, że jestem osobą wykonującą zawód medyczny lub prowadzącym obrót wyrobami medycznymi. Mam świadomość, że treści zamieszczane na niniejszej stronie mogą zawierać między innymi wiadomości na temat wyrobów niebezpiecznych dla zdrowia i bezpieczeństwa pacjentów.

Jestem profesjonalistą z branży medycznej Jestem profesjonalistą z branży medycznej. Nie jestem profesjonalistą z branży medycznej Nie jestem profesjonalistą z branży medycznej.

W kwietniu 2021 roku, prawie rok po wdrożeniu, rozmawialiśmy z Alexem Fernandesem i Mireią León, kierowniczką koordynatorem ds. sterylizacji i jakości Szpitala Uniwersyteckiego Germans Trias i Pujol. Zapytaliśmy ich między innymi o to, jakie wyzwania napotkali w poprzednim systemie uzupełniania zapasów i jakiego rodzaju usprawnień doświadczyli w swoich procesach od czasu wdrożenia rozwiązania B. Braun Backup Stock Management. Zapraszamy do obejrzenia i przeczytania poniższego wywiadu.

Wywiad

Pytania zostały zadane przez Rubena Torresa, konsultanta SAM B. Braun, odpowiedzialnego za wdrożenie BSM.

Dzień dobry, czy możesz powiedzieć coś o sobie?

Video of the interview with Mireia León and Alex Fernandez

Przeczytaj cały wywiad

Dzień dobry, nazywam się Alex Fernandez i jestem kierownikiem działu sterylizacji Szpitala Uniwersyteckiego Germans Trias i Pujol. Dzień dobry, nazywam się Mireia León i jestem koordynatorem ds. jakości w dziale sterylizacji Szpitala Uniwersyteckiego Germans Trias i Pujol.

Mireia León i Alex Fernandez przed wózkiem na narzędzia chirurgiczne

Jaki system bezpiecznych zapasów stosowaliście w przeszłości w swoim szpitalu?

Mireia León: Wcześniej mieliśmy zapas bezpieczeństwa na salach operacyjnych. Oznacza to, że potrzebne materiały można było uzupełniać na odpowiedniej sali operacyjnej.

Jak poprzednio przebiegał proces kompletowania zestawu w przypadku braku instrumentu, jego uszkodzenia lub wysłania go do serwisu technicznego?

Mireia León: Gdy materiał (instrument) został uszkodzony, był odsyłany do firmy handlowej w celu naprawy. Zatem opóźnienie bywało bardzo duże. Podstawowy instrument, taki jak kleszczyki, może wymagać naprawy w ciągu trzech do czterech tygodni. To samo stało się z nowymi materiałami. Sala operacyjna musiała zwrócić się do służb elektromedycznych szpitala (to oni odpowiadają za realizację zamówień na wyposażenie sali operacyjnej). Poprosiły one firmę handlową o ofertę na potrzebny sprzęt, a następnie wysłano go do szpitala. Neimniej, czas opóźnienia tego procesu był zbyt długi.

W jaki sposób firma B. Braun zaproponowała optymalizację zapasów?

Mireia León: O rozwiązaniu dowiedzieliśmy się na kongresie, a dokładnie podczas wydarzenia w Maladze, na który pojechaliśmy z moim przełożonym. Bardzo spodobał nam się pomysł przedstawiony na stoisku. Następnie skontaktowaliśmy się z firmą B. Braun, zorganizowaliśmy kilka spotkań i wreszcie wdrożyliśmy proponowane rozwiązanie.

Czy możesz opisać swoje doświadczenie lub wrażenia na temat procesu wdrażania omawianego rozwiązania?

Alex Fernandez: Uzgodniony termin wdrożenia przypadał na początku 2020 roku, co dokładnie zbiegło się z pierwszą falą pandemii COVID. Musieliśmy opóźnić wdrożenie do momentu jej zakończenia. Przebiegło ono szybko i stworzyliśmy zapas, który naszym zdaniem był odpowiedni do potrzeb, jakie mieliśmy na sali operacyjnej. Całość przebiegła szybko i sprawnie.

Alex Fernandez kontroluje narzędzia chirurgiczne za pomocą aplikacji BSM na tablecie

Wózek na narzędzia chirurgiczne z aplikacją BSM na tablecie

Czy jesteś zadowolony z efektu końcowego?

Alex Fernandez: Naprawdę bardzo nam się to podoba. Przede wszystkim ze względu na to, że możemy automatycznie wymienić niekompletne zestawy, czy to z powodu utraty, czy zniszczenia, czy naprawy instrumentów. Podoba nam się, że proces ten nie musi już być przeprowadzany poza salą operacyjną i możemy nim zarządzać niezależnie z centralnej sterylizatorni. Sale operacyjne również czerpią korzyści z tego rozwiązania.

Ogólnie rzecz biorąc, jakie ulepszenia zaobserwowano w procesach po wdrożeniu?

Alex Fernandez: Głównym i zasadniczym ulepszeniem jest szybkość, z jaką można skompletować zestawy. Ponadto, otrzymujemy dobre opinie od naszego głównego klienta, czyli sali operacyjnej: najczęściej używane zestawy są w lepszym stanie. Zasadniczo są to dwa główne usprawnienia.

Jakie korzyści płyną z współpracy z firmą B. Braun?

Alex Fernandez: Pierwszą korzyścią ze współpracy z B. Braun jest jakość narzędzi. Po drugie, obszerne portfolio, które umożliwia wymianę praktycznie wszystkich narzędzi, niezależnie od tego, czy mówimy o podstawowych, czy bardziej konkretnych instrumentach, a wreszcie dostępność personelu B. Braun.